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我的妈妈是财务

2019-6-25 09:42 来源: 科技快报网 业界资讯

拥有一个财务妈妈是一种怎样的体验?作为三十年工龄财务的女儿,我来回答这个问题吧!

Alice 27岁 大象慧云项目经理兼运维人员

“忙!就是常态”

平时加班就不说了,节假日全家旅游经常性缺席,妈妈还说“月底是劫不是节”,所以我的六一儿童节永远是妈妈的“劫后余生”。我的财务妈妈月底忙着报税、报账、贴票,就算六一刚好赶上周末,也是母上大人加班后的补觉时间。

六一儿童节?略过!

家长会?经常缺席!

六一,元旦、国庆这类正好卡在财务结算时间的节日都别指望妈妈陪。还好妈妈单位里有很多财务叔叔阿姨同样陪不了孩子,所以一帮放养的孩子早早实现了“玩乐自由”。

对此虽然有抱怨,但我也懂得妈妈的辛苦,我知道她每天要处理很多发票、整理很多账目。妈妈原来在自来水公司工作,家家都要交水费,上万户居民每家每月交一次就是数万次的现金流处理,偶然看到她们堆在办公室的票据和账簿像小山一样,专门存放发票的小仓库也是扎扎实实的震惊到我了。尽管后来单位体制改革,开始“财务电算化”,也只是将部分工作转移到PC端,仅仅是改变了数据存储方式,工作量依然如故。

鉴于我对“财务”苦哈哈的印象,所以大学选专业坚决避开了财会系,选择了如火如荼的计算机专业。

“缘分啊,真是妙不可言!”

毕业后进入了互联网+税务行业的独角兽公司——大象慧云。旨在为企业提供税务全流程解决方案与服务,实现集中管理,节约成本、降低税务风险的同时也大大提升税务财务部门的分析决策能力。绕了一圈,我又跟妈妈来了个“职业对接”,“子承父业、女承母业”真是个玄学,只能用缘分解释了。

可能是耳濡目染的结果,我对很多财务术语毫不陌生,熟悉业务极快,很快就担当了项目经理兼运维。随着工作的深入,系统地了解了财务,我终于明白妈妈和她的同事们忙碌的根源。

· 传统财务时期,单单一个报销环节就要消耗企业大量人力,这个岗位妈妈也做过很长时间,发票量大不说,手工计算重复性高、过程繁琐、很难集中管控,万一出错了还要被罚,尤其是增值税专用发票,错一个字都就是企业的一笔损失,印象中妈妈在这个岗位的时候长时间都挺焦虑的。

【大象慧云“我的报销”可以直接远程审批、自动查验防重,财务审核只需几秒钟,两分钟报销款到账。】

· 传统财务工作中还有一个特别耗时耗材的工作——开发票。全国每年印刷发票所需的费用超过60亿元人民币,而且发票开具的时间成本也非常高,妈妈单位每月要开几万张发票,每一张都要手动开票、录入信息,耗费了财务人员大量时间。

【大象慧云“销项管理系统”消费者输入开票信息即可自动开票,并且开票信息可以和业务信息进行关联,不再需要人工处理。】

· 财务工作的重中之重是税务,近几十年我国税务政策变化特别快。18个税种,不及时了解就会让企业有不小的损失,甚至被税务部门处罚,妈妈每次报税都要准备几十份报表文件。

【大象慧云“全税种税务管理体系”通过信息化流转和智能运行帮助企业有效管理税务风险,同时为公司做合理税务规划提供数据支持。】

·还有一条就是发票保管,因为已开具的发票存根联和发票登记簿要保存5年,妈妈单位每年十几万份发票累计起来,必须设置专门的库房和保管人员,配备防盗、防火、防霉烂毁损、防虫伤鼠咬、防丢失等安全措施,还要定期盘点~~~

【大象慧云“进项发票管理系统”可以对纸质增值税专用发票进行OCR技术扫描采集,并与与电子发票进行统一汇总管理、勾选认证、异常监控等流程管理。】

透过庞大的系统模型和复杂的客户需求,我看到了妈妈这样一个传统财务工作者的工作流程和超乎想象的工作量。也真切地感受到我的努力可以让无数财务人员的工作变得更加便捷智能,不但为企业用户提供电子发票开具、生成、流转、存储、交付、入账、归集、查验等全生命流程的一体化解决方案,还实现了“票、税、财”全流程打通,与企业业务系统无缝对接,大大提高了企业账务管理的效率。

“强强联合:共同为财务服务 “

工作中我接触到的很多“财务妈妈”,在使用我们的产品之后她们真的比老一辈财务人轻松多了,不再是苦逼的“手工操作者”,更有机会提升为公司财务数据分析和决策的重要人才,当然还有很多时间陪孩子过六一,此处酸一下。

随着客户和业务量日益增长,我们的系统运维工作也越发繁重。为了让服务更加稳定高效,从2016年起,大象慧云开始与京东云合作,逐渐从传统IT架构向云架构的升级转型,降低了信息化成本,整体服务水平又提升了N个量级,具体体现在5个方面。

实现负载分担,解决业务高峰期性能瓶颈,确保业务连续性和用户体验。

云数据库RDS MySQL,主数据库发生故障,备数据库能够在秒级进行接管,某一个可用区发生异常,也能保证数据库能够正常对外提供服务,保证了业务的稳定性和用户的满意度。

电子发票优化,2018年双方合作进入到了更深入的阶段,在共同努力下,8月17日全国首张利用区块链技术实现的电子发票正式诞生。曾经手工录入发票信息、查验虚假发票、违规发票、重复报销发票的工作状态不复存在了。

RDS的弹性扩容,用户可以动态升级数据库,让客户根据需求升级扩容,满足业务量不断增长的需求

异地灾备能力,今年,大象慧云还计划利用京东云的跨地域备份复制功能,搭建位于上海区域的灾备中心,同时计划新建数据仓库,提高数据分析能力。

工作短短几年,我见证了大象慧云和京东云“强强联合”的过程和效果,我们全年数据库无计划外的服务中断,让企业及财务人员感受到前所未有的安心,同时也大大降低了我们运维部门的信息化成本,提高了投入产出比。在京东云的助力下,通过双方在技术上共同提升及优化,大象慧云单日开票从100万张提高到单日最高开票已超过1000万张!

妈妈热爱财务事业,辛苦工作一辈子并付出了很多。她对事业的严谨态度和善于理财的能力让我骄傲,无形中也影响了我。作为财务的女儿,我能够通过科技手段从根本上提高他们的工作效率,也算是对妈妈事业的支持吧,感恩父母、关爱妈妈的方式很多,我这一种真的是最酷的了。

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京东云混合云解决方案,助力大象慧云打造“互联网+税务”一站式服务平台,通过京东云为平台保驾护航,为用户提升稳定性和响应速度。

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编辑:一米阳光
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