8MSaaS：了解项目管理，从这四个基本要素开始

项目管理是成功企业最关键的组成部分之一。它影响收入和负债，并最终影响客户或客户的满意度和忠诚度。你的公司一次可能只有一个项目，而其他较大的公司可能一次需要同时处理多个项目。就其本质而言，项目都是临时性的工作。项目是实现目标的一种手段，目标最终将实现，而你的企业可能会继续进行其他项目，目标也可能是一次性的。

什么是项目管理？

项目管理不是公司的整个运营，只是其中一部分。一个指定的项目，包含关于你和你的企业如何实现该目标的详细计划。这是由一系列步骤组成的计划，每个步骤都很重要，你必须实现一项才能正确地继续进行下一项。

项目管理不能一蹴而就，必须一步一步处理以达到最高效率。你的团队必须使用提供给他们的工具以及他们的专业知识，来执行每个步骤并继续进行下一步骤。同时，你还必须在项目计划中考虑时间因素，并且必须在预算范围内工作。

项目管理没有统一标准的方法、体系或计划。你和公司处理的每个项目很可能都有其日程表、目标和预算。这就是为什么在适当的地方有一个精明的、有才华的项目经理来管理是这么重要。

项目要素

一个成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素，这些要素是相互关联的。

范围：这涉及到项目的规模、目标和需求。
资源：你将需要人员、设备和材料到位。
时间：这不仅仅是指整个项目将花费多少时间，还必须将其分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。
成本：牢牢掌握成本、应急费用和利润

项目最重要的要素：范围

项目范围是对项目应完成的目标的定义，以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何变更都会导致预算、时间、资源或三者间的变更。

如项目范围是以预算70万元建造一栋容纳三个小部件的建筑物，则项目经理应做到这一点。如果将范围变更为四个小部件的建筑物，则项目经理必须在时间、金钱和资源上进行适当的变更。

资源

理解和管理资源涉及三个方面：人员、设备和材料。成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队的成员、供应商人员和分包商，同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。

有效的项目资源管理，项目经理必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须持续监视是否有足够的人员按时完成项目。项目经理必须经常采购设备和材料并管理其使用，以使团队能够高效运营。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。

时间

成功的时间管理的三个要素是任务、时间表和关键路径。按顺序列出所有必须完成的任务来构建项目进度表。有些任务必须按顺序进行，有一些则可以重叠或串联进行。为每个任务分配一个持续时间和所需的资源。确定前置任务（哪些任务必须在其他任务之前完成）以及后继任务，这些任务要在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这一方面有时被称为瀑布管理，因为一个任务或多或少地遵循着另一个任务的顺序。

有些任务在所需的开始日期和结束日期方面具有一定可宽延时间，称为“浮动”。 其他任务没有可宽延时间，即浮动为零。经过所有浮动为零的任务的时间线称为关键路径。关键路径的时间决定了整个项目的时间。如果要在截止日期之前完成项目，则必须按时完成此路径上的所有任务（可能有多个并行的路径）。所以，项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。

成本

管理资金的三个考虑因素是成本、应急费用和利润。每个任务都有成本，无论是一名员工的工作时间，还是一立方混凝土的购买价格。在编制项目预算时，要对每一项成本进行估算和合计。

项目预算应包括应急准备金，以防万一在预算中预留的资金与项目的实际成本有很大出入。利润是公司要从任务中赚取的钱，预测项目利润是测算项目投产后企业在生产经营过程中物化劳动与活劳动的消耗。

因此，项目预算由估算成本、应急费用和任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在或低于估计成本，并使公司在该项目上获得的利润最大化。

项目管理是一门艺术，也是一门科学

以上这些知识可以使你对项目管理有一个基本的了解，但这仅仅是个开始。项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

成功的项目管理需要实践。诸如8MSaaS PM之类的现代项目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html）可以帮你达到事半功倍的效果。该系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等，全面推动项目实施成功。

▪ 实时跟踪所有项目信息，把控进度，异常预警
▪ 跟踪管理项目资源，实时查看资源当前的繁忙程度
▪ 通过内部评审及验收的规范化，控制可交付成果的质量
▪ 管理项目采购，评估供应商KPI及其绩效，选定优质的合作伙伴
▪ 为项目创建文档库，所有文档资源统一存放并可共享
▪ 可视化数据报表，详细分析项目过程存在的各种问题

项目管理最佳实践是考量企业项目管理是否成功的一个重要标准。如果你的工作或职业道路包括项目管理，并且想提高管理技能，多与成功的项目经理交流，借助优秀的项目管理软件也是一个好方法。