协作办公用飞项，你也可以成为项目“百晓生”

有人统计过,很多上班族每周30%以上的时间是花在找资料上的。

回想一下,我们在协作办公中会接触到的工具有哪些?QQ、微信、邮箱、OA、钉钉...

重要的文件资料往往是被淹没在大量的聊天记录和往来邮件当中的,有些甚至是在视频会议里见到的。当你需要的时候,它可能已经被层层堆叠如山的碎片化信息所掩埋了。

当一个人在处理多线任务的时候,他往往会需要一个秘书。虽然我们当代职场人每天也穿梭于诸多事项当中,但我们只能,奋力当好自己的秘书。

想要资料不难找,想要事项有条理,想要变身项目达人,想要在协作办公当中成为项目“百晓生”,飞项事项协作工具就很能帮得上忙。

要把事项相关的重要信息(笔记、文档、任务)进行归集组合,首先我们就要为事项建立明晰的逻辑关系,将信息和资料从零散的位置,安插进专门为事项开辟的地带。在协作办公过程中,飞项拥有专属的IM,可在聊天过程中即时进行任务创建、联动对方的日程,也可以通过子事项进行复杂事项的任务分解,做到事项的逻辑清晰、合理分工。

当为事项建立了专属的逻辑链条之后,我们就可以导入微信文件,将其存放在飞项文档当中。也可以在事项中上传其他文件,将其自动保存到相对应的事项文件库中。所有文件都会根据上传时间进行分类管理,轻松找到想要的文件。

每个事项在协作办公中,我们还可以对沟通内容的文字、文件等进行重点标记。在事项详情页面进行重点内容的结构化呈现,以方便协作人快速了解本次事项的过程重点,从而高效推进工作。

当然,在事项协作过程中也免不了会产生新的思考和灵感。以往我们会随手记在本子上、手机上或者电脑上,知识散乱在各个地方。现在我们就可以用飞项事项协作工具记录下对事项的思考,并关联到相应的事项,当需要时可以在事项笔记及时提取。

而当事项结束后,我们也可以将自己总结的方法论记录在飞项笔记上,并且关联到该事项,形成有效的知识沉淀。让项目经验落到实处,更将变成每个职场人的知识精髓伴随其成长之路。

从事项的创建、衍生、分工协作、过程沟通,再到资料的归集和执行的推进,所有这一切,都可以在飞项协作工具上高效完成。让协作办公有条不紊,飞项很有一套。