数字化转型：集团采购管理/订单采购管理/供应商信息管理

前言：在数字经济时代，企业间的生态合作有利于打破数据孤岛，加速数字化转型升级。采购是企业供应链生产的重要环节，实现采购业务流程在线化有助于提升采购效率及抗风险能力。其中，数据在供应商引入、招投标、供应商评价等环节发挥重要价值。

为什么要进行数字化采购转型

因为，企业进行数字化采购转型，不仅可以帮助企业识别采购环节中的降本机会、创造更多的价值，防止采购行为中的价值漏损，另外，转型可以帮助企业极大减少交易性采购所需的时间，大大提升采购效率。

那么，如此一来，数字化采购所应用的工具，如数字化采购SaaS，采购SRM系统的应用，会取代采购员以及相关管理人员的工作吗？

其实不会的。企业数字化转型，需要储备专业的人才，致力于研究和把控转型方向，以及采购转型解决方案中的各项功能实施应用。企业唯有针对自身的情况，不断试验，不断改进，不断升级，方能确定和打造最适合自己的数字化采购解决方案。

借助数字化工具进行采购数字化转型

数字化采购是指企业或者机构通过采购SRM系统或SaaS中台从供应市场获取所需产品或服务的经营活动。在数字化采购管理中，企业采购方和供应商通过高效衔接的数字化管理工具，利用大数据分析和算法驱动形成决策智能化，流程自动化的全新协作方式，从而大幅提升采购效率，降低采购成本，实现更敏捷、更透明、可持续、生态化发展的企业采购。

企业了解什么是数字化采购之后，接下来面临的问题便是怎样打造最适合自己企业的采购SaaS解决方案。因为企业采取不同解决方案，对采购端到端的各个环节的影响会不同。有的带来效益的增加，有的带来效率的提升，有的可实现企业采购的可持续发展。而它们最终的价值影响则因企业而异，具体取决于采购交易量、品类、相关涉及人员的业务熟练程度以及其他现有企业内部本身的采购流程。

支出宝：企业采用不同的数字化采购方案对效益、效率、持续发展等方面产生不同的价值

另外，数字化采购方案打造的过程当中，企业本身的认知需要转变，不能光依赖于引入高管、靠培训来解决问题，那样短期内会有一定效果，但从企业发展长期规划来看，作用并不明显。

首先，企业应明确优先价值驱动因素

企业本身要做出选择，是想提高采购交易效率，通过敏锐洞察达到更好的谈判协商结果，还是改进采购行为预测功能降低采购过程中各个环节的风险。并且，在此基础上选择相应的系统应用工具。举个例子，对于物流、运输以及MRO采购（维护、维修、运营）方面支出很大的企业，采用针对特定品类的采购运用更为复杂的优化模型和工具比较合适。针对采购SKU多且繁杂的，价格不一且波动较大的，合同条款差异甚大的这些采购对企业本身来讲，采用价值漏损自动化管理工具会更为有利。

其次，支出宝帮助企业识别和分析创造价值和价值漏损的采购行为

举个例子，支出宝曾为一家行业独角兽型的环保企业设计数字化采购解决方案和转型实施路径规划。具体操作我们分三步走：

第一步，支出宝为该企业做前期诊断，针对该企业采购环节中创造价值和价值漏损这两个要素进行全面剖析。

第二步，帮助企业明确采购管理中优先价值驱动因素，平衡效率、效益和采购可持续发展的需求，针对这些因素规划采购解决方案和转型实施路径。

第三步，我们为企业引入白纸分析、高阶数据分析、品类解决方案、以及来竟平台数字化采购SaaS工具，进行战略寻源管理，采购商城，供应商协同管理，端到端的设计企业数字化采购转型落地实施路径。转型落地后实现PR到PO的效率提高80%，预算100%实时管控，降本增收提升30%以上