近日，在支出宝的助力下，清华大学商贸与食品安全管理中心正式通过采购SaaS系统，实现校园商贸保障物资流程化、数字化管理，为清华师生提供了更加便捷、高效的物资采购管理及领用体验。
清华大学商贸与食品安全管理中心（以下简称“商贸中心”），是清华大学主要负责学校的商贸业务管理、食品安全监管以及学校重大活动的物资保障服务的部门。
作为中国顶尖学府，清华大学所涉及的物资管理包含商业经营、活动保障、内部采买等各种渠道的物资，种类繁多。因此，在管理方面需要更精细化、敏捷化的系统，在诸如采购、物品出入库、领用等表单方面形成更加标准化的输出，以此实现高效管理。
支出宝采购SaaS，助力清华物资管理无忧
在数字化技术加速推进教育变革的时代背景下，清华大学也在积极探索和应用各类新兴技术，为教学、管理和科研创新提供全面、高效的信息化服务。在数字化校园的建设过程中，后勤物资管理作为其重要板块之一，也逐渐被重视起来。
以往，清华大学相关物资管理手段大多是依靠表格人工登记管理，这给管理工作带来了诸多难点。一方面，出入库统计不精准，费时费力；另一方面效率低下的管理方式，也导致物资库存利用率不高，造成资源浪费。
而高效、智能的采购支出管理系统，可以借助大数据、云计算等技术优势，大幅度提高物资出入库的准确度，缩短领用时长，实现数据化管理，为学校的后勤物资管理工作节省大量人力物力。
目前，支出宝采购管理SaaS已广泛应用于清华商贸中心的物资管理及领用中，线上审批物资申请，统计方便；线上出入库，对物资进行数据化管理，记录每一笔物资来源与消耗，杜绝漏记现象，解放人力管理成本，提高行政管理效率。
基于支出宝采购SaaS系统，清华商贸中心不仅将现有物资重新定位，分区分类管理，形成数据互通，规范物资领用流程，还可以通过系统的出入库、调拨、报损、获赠等表单记录，数据化管理物资，形成结构化分析，驱动信息融合，实现智能决策。
数字化后勤，助力组织行政管理降本增效
清华大学使用数字化管理物料的目标在于降本+增效。降本，在于通过数字化线上管理，减轻管理人员的物资管理工作，降低了人工成本，提高工作效率，同时，也给师生领用提供了方便快捷的途径，提升师生满意度。而增效，在于线上进行物资领用，使得物资领用有迹可循，既提高了物资领用的准确度，同时也提升了物资的利用效率。
通过数字化赋，提高员工生产力和归属感，用数据驱动决策，实现降本增效，反哺组织生产力，这也是后勤数字化管理的终极目标和意义所在。
未来，支出宝将一如既往，通过深厚的专业洞察力以及大中小型企业服务经验，为各行各业客户提供成熟的、柔性可拓展的数字化采购支出管理解决方案，助力行业客户实现采购战略转型！
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