中国药科大学携手e签宝，电子签章助力档案管理更“智慧”

近几年,数字化浪潮在中国大地正如火如荼,不仅政府和企业积极推动数字化变革,各大高校也在推动校务数字化建设,让校园更“智慧”。近日,中国药科大学与e签宝、宝葫芦携手,在数字档案馆平台建设中引入e签宝的OFD版式文档办公、电子签章等功能,实现了数字档案收集、迁移、发布、查阅、借阅等环节的数字化应用与管理。

中国药科大学坐落于古都南京,始建于1936年,是我国历史上第一所由国家创办的药学高等学府。学校以药学、中药学学科为龙头的药学学科群建设始终保持国内领先水平,素有“中国生物医药人才摇篮”的美誉,多次获得国家科技进步二等奖、国家技术发明二等奖等,获批国家“重大新药创制”科技重大专项项目数稳居全国高校之首。2017年,中国药科大学成为国家“双一流”建设高校。

在“智慧校园”建设中,中国药科大学希望建立数字档案馆,用于学籍卡、学生成绩等档案的数字化管理。经过多方考量,中国药科大学选择与e签宝、宝葫芦携手,共同建立档案管理系统和大数据平台,并将超阅OFD版式办公套件与iSignature电子签章系统与平台整合集成,满足档案收集、档案迁移、档案查阅、档案借阅、档案发布、元数据管理等多样化的应用需求,实现档案管理全流程电子化。

档案规范存储:

依靠e签宝超阅版式办公套件,管理员可上传多种格式的电子档案(doc\pdf\png等),在系统中在线预览和转换为OFD格式文档。与PDF等其他格式相比,OFD为我国自主研发的版式文档,具有扩展性好、文件小、易归档等优势,符合国家电子公文管理标准,满足中国药科大学对电子档案进行规范化管理的需求。

敏感信息遮掩:

学生借阅重要档案时,超阅提供后台智能脱敏能力,实现对档案中的敏感信息关键字、关键行或指定文件页进行遮掩处理。管理员登录后台系统,审查档案并确认无误后,完成在线手动盖章,确保敏感信息的安全性与私密性。

档案安全管控:

在档案接收、移交、签章等环节,e签宝的超阅系统能够对电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性进行“四性检测”,并在基础阅读功能之外,支持来源验证、模板套打、电子签章、签章验证、签章管理等扩展功能,助力中国药科大学实现对电子档案的安全管控。

目前,中国药科大学的数字档案馆运行良好,既实现了学校重要档案的标准化、规范化管理,也为广大师生管理校务、查阅、借阅资料提供了巨大便利,成为“智慧校园”建设的一大亮点。

在高等院校的数字化转型领域,除了中国药科大学之外,北京航空航天大学、浙江大学、浙江农林大学、西北工业大学、江西省高校毕业生就业工作办公室等知名高校和校务机构也都在使用e签宝的电子签名、数字办公产品与服务,推动校务管理工作降本增效,智慧升级。