全国示范！东软助力北京市档案馆数字化通过国家档案局专家组验收

近日,由东软承建的北京市档案馆机关数字档案室顺利通过国家档案局专家组评价验收,达到“全国示范数字档案室”水平。该试点项目的通过,标志着北京市档案馆机关数字档案室实现电子档案的标准化和规范化管理,也意味着东软档案馆智能管理产品及服务能力获得国家级标准认可。

本次北京市档案馆机关数字档案室建设试点评价会由国家档案局组织召开,由河南省档案馆、应急管理部档案馆、国家档案局档案科研所、国家机关事务管理局、辽宁省档案局等有关专家组成的专家组,通过听取汇报、观看演示、审阅文档、质询提问、实地查看等方式对北京市档案馆机关数字档案室进行了全面、客观的评价。专家组一致认为,北京市档案馆机关数字档案室建设基础设施齐全,应用系统功能较为完备实用,数字档案资源管理较为规范,经费、人才保障充分有力,制度建设健全,专业类纸质档案目录数据库建设、纸质文书档案OCR识别、电子档案单套管理成效显著,达到“全国示范数字档案室”的水平。

建成高水平的数字档案室是北京是档案馆“十四五”时期的一项重点工作。在构建过程中,北京档案馆将数字档案室建设纳入发展规划,与东软携手,共建电子档案全生命周期、全业务流程的单套闭环管理。

基于东软SEAS智能档案产品,北京档案馆建成了软硬件设备先进、通过分级保护测评的数字档案室系统,具备在线接收、自动整理归档、编研利用、鉴定统计、监督指导、在线移交等智能化管理功能,并可灵活扩展。且构建了门类齐全的档案资源库,提供了传统载体档案数字副本和电子档案的集中融合管理。通过与OA办公系统和数字档案馆系统的无缝对接,北京档案馆实现了电子档案全生命周期、全业务流程的单套闭环管理。特别是实现了电子档案由数字档案室系统向数字档案馆系统的在线移交,打通了数据交互壁垒,其业务模式、数据模式和接口标准等极具推广价值。

与此同时,北京市档案馆机关数字档案室全面落实存量数字化和增量电子化要求,室藏档案数字化率及文书档案全文识别率均达到100%。系统建成启用以来,累计单套归档文书类电子档案4000余件,向北京数字档案馆在线移交文书类电子档案300余件。

未来,东软集团将继续深入研究前沿技术在档案管理信息化上的落地应用,继续助力北京档案馆等客户积极推动实施电子文件归档和电子档案单套管理,解决档案馆(室)在电子档案管理工作中遇到的实际问题,打造更多数字档案示范性工程,为数字档案馆(室)的全国推广贡献力量。