从纸间到指尖，数字赋能档案信息化管理步入新高度

（作者/何谦）档案是历史的真实记录，档案工作有着存史育人的价值，通过各种安全措施（如加密、访问控制和备份）保护敏感数据和信息免受未授权访问和数据丢失，对维护计算机系统的安全性至关重要。从事档案工作多年，吴光深知档案工作的重要意义，从业以来他也致力于用自身扎实的信息技术知识和出色的创新研发能力，不断为中国档案信息化建设输送优质技术成果，以建立和健全高效便捷、立体多元、智慧精准的档案工作新模式，确保计算机系统数据的组织、安全、可访问性和合规性。

自进入21世纪以来，中国档案信息化建设便向着数字化、智能化方向做了很多新尝试，特别是在国务院办公厅发布的《“十四五”全国档案事业发展规划》后，中国档案信息化建设有了明确的发展目标和方向指导，各级政府机构、企事业单位、社会纷纷开展数字档案馆或智能化档案系统平台的建设，电子档案逐渐取代纸质档案成为主流档案形式。然而现有的电子档案检测技术普遍存在一些问题，包括：不同环节检测内容完全一致；检测环节和检测内容用户无法干预，不能满足在归档前先进行预检测等实际应用场景的要求；检测项不完整、不清晰，未按照《文书类电子档案检测一般要求》中规定的检测项一一检测并列示；检测报告未体现人工检测内容，规范中明确规定部分检测项需“人工打开文件进行检测”等，导致电子档案丧失法律效力和利用价值。作为国内资深智能化档案系统建设专家，吴光深刻了解电子档案检测的重要性，为了攻关这一技术难题，他花费整整一年时间进行深入研究，反复设计和实验，最终于2019年12月发布了“应用于信息系统的智慧检测平台V1.0”。

“应用于信息系统的智慧检测平台V1.0”是一种应用于电子档案系统的四性检测系统，此项技术针对电子档案不同管理环节预置了不同的检测方案的方法，以完成对电子档案的准确性、完整性、可用性和安全性的综合评估，并将每个检测环节的结果汇总，形成一份完整的四性检测报告。相较于传统的电子文件检测系统，此项技术具有很大优势：首先，此项技术针对电子档案的不同管理环节预置了不同的检测方案，实用方便，同时技术支持用户在预置方案的基础上通过启用/禁用各检测项目来自定义电子档案检测策略，从而制定更贴合不同应用场景的检测策略；其次，此项技术在规范要求的归档、移交接收环节的检测外，还可配置“预检测”环节的四性检测方案，可在电子档案采集后归档前自动触发预检测，以便档案管理人员及时调整或重新修订档案；第三，此项技术在检测方案设置中提供了规范中要求的人工检测项的总开关，开启后在系统检测开始前可提供人工检测结果的记录接口，并以检测报告的形式将人工检测项和系统检测项结果汇总展示，提供直观、清晰、完整的四性检测报告。借助此项技术成果，可以实现大规模电子档案自动进行四性检测及归档，加大降低了电子档案管理工作量，提高了管理效率和管理质量。

此项技术成果目前已经获得了120余家企事业单位的应用，并获得应用企业的一致认可和高度评价。据应用此技术的某医疗机构介绍，过去由于医院病历、检验报告、用药处方单以及各类票据，种类繁杂，规范性差，因此电子档案检测和归类难度很大，常出现归档不及时、归档文件失效的问题，给医院的管理带来很大的困扰。自从2021年1月应用了此项技术，机构的电子档案管理效率和归档质量均显著提高，管理成本缩减了32.6%，基本实现了本月档案下月月底前归档，极大地推动了该医院计算机系统信息化建设的进程，为医院信息决策提供了数据支持。

事实上，像“应用于信息系统的智慧检测平台V1.0”这样极具实用价值的技术成果，吴光还研发了很多项，如“基于物联网的智能化档案管理系统V1.0”、“基于区块链的安全存储系统V1.0”等，这些技术成果在计算机系统领域展示了创新能力与前瞻性，不仅提高了档案管理乃至整个计算机信息系统的效率和安全性，还代表了在智能化和数字化转型方面的重要进步。

档案信息化建设是一个长期且艰巨的任务，作为计算机系统建设的重要部分，不仅需要创新型的技术，更需要从业者的思维方式的转变。作为智能化档案系统建设领航人，吴光充分利用自身的行业影响力和科研实力，积极开展档案信息化建设技术研发和人才培养，促进行业“产学研”交流，推动着档案工作管理、运行的模式变革，努力将档案工作从“纸间”转变为“指尖”。相信随着物联网、5G等新技术的引入，技术的提升，政策的支持，未来中国计算机系统将会有更多革命性的变化，不仅推动经济社会的发展，也将为人们的生活带来深远的影响。