盘点五款外贸中小企业必用的工具

外贸生意过程中，我们需要高效地管理员工和生意，节省出更多的时间，把精力放在重要的事情上。文章推荐几款亲测不错的5款移动办公工具，适合外贸中小企业。


1. Asana

一个任务管理型平台，支持移动和PC，可以帮助我简单轻松地给为每一个同事创建任务，设置截止时间和标签，让每个同事在任务下方发表评论。值得一提的是，团队当中每一个人的任务都是完全透明的。

Asana在有限的用户内是免费的，对于大团队来说也非常划算，总之它能帮助你轻松地管理各项任务。

操作界面：英文/支持中文输入

2. Slack

抄一段官网上的原话，“When your team needs to kick off a project, hire a new

employee, deploy some code, review a sales contract, finalize next year’s

budget, measure an A/B test, plan your next office opening, and more, Slack has

you covered.”

关于Slack的介绍非常多，官网上这段原话基本涵盖了最常使用的功能。相较于平常用微信和QQ办公来说，Slack除了创建群组、分享文件，还能集成各种其他的平台，比如Asana，更加开源。

Slack几乎完全免费，除了一些特殊功能和储存空间有限。我们团队是用这个交流的。

操作界面：英文/支持中文输入

3. QuickBooks Online

针对中小企业的财务管理软件，在国外很火，简单易用，适合于没有系统会计基础但又需要比较科学的管理财务的公司。配合一些进销存软件使用，财务的银行卡收到款，Invoice的状态能够自动更新，省去了很多步骤和人力。

收费，但是非常便宜。5美金起步，根据公司大小和所需功能叠加

操作界面：英文

4.Piperdrive

公司的CRM软件，能够非常轻松地查看销售漏斗（Sales Pipeline）的客户管理CRM工具。导航栏可以呈现销售走势、潜在客户和各种销售阶段的情况，非常容易使用。EDM功能可以将邮件和订单链接起来，对业务帮助很大。

收费，10美金起步，根据用户人数叠加。

操作界面：英文

5.EMERGE App

EMERGE App是国外一款简单易用的进销存工具，支持中英文操作，帮助我们自动化地管理客户、产品、供应商、销售、采购和财务的各项流程。麻雀虽小，五脏俱全，节省了我们的人力和时间成本。

首名用户免费，之后根据用户数量收费。

操作界面：中文/英文


目前市面上有非常多的管理工具，但这5个是我们公司最常用的。工欲善其事，必先利其器，前几年生意好做，粗放型地增长了很多年；而今要开始勒紧裤腰带，把钱花在刀刃上了。选到自己合适的工具非常幸运，分享给大家，祝生意兴隆。