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距离2月10日正式上班只有4天了，各大院校、中小学、幼儿园的具体开学日期虽未最终确定，但健康渡过疫情关键期也已成为师生和家长最关注的重点。即使在家办公、等待开学，公司和学校依然会实时统计员工、师生的健康状况。如何及时了解员工、师生的过往路径、身体状况成为各企业能否安全开工，学校能否健康开学的关键点。 如何能够高效、及时收集员工和师生的健康状况?金山办公旗下专注于多人协作的办公类产品金山文档，除了能给企业提供高效的远程会议体验，还倾心推出了WPS表单、金山待办等高效利器，在及时了解员工和师生的健康状况后，能够顺畅同步工作任务和课程规划。 WPS表单：高效、隐私的数据统计体验 使用【WPS表单】，只需三个步骤：1. 创建新表单，设定需要统计的关键问题。2. 把链接发给需要填写的微信群、QQ群或个人。3. 每个成员填写完毕后，收集已自动汇总到一个表格的统计表。 在抗击疫情的关键期，金山文档还专门推出了统计模板，以供企业/学校使用。收藏模板后，在文件夹打开即可使用。通过协作文档统计信息，只需要点击下方图示中的卡片，分享链接到相关群里，邀请相关人员进文档协作填写，就可以多人同时在线快速汇总，统计者无需再像以往那样逐一询问记录后，再手动一个一个填写表格，简单高效。 疫情关键期的统计，往往涉及个人隐私。【WPS表单】提供了安全私密技术支持，所有的表单数据都将进行加密传输、加密存储，而且只有创建人可见，这样就保护了每一个用户的隐私和数据安全。 相关人员填写完信息后，人员太多，表格太长，看得眼花?【WPS表单】支持以可视化图表形式呈现数据的收集结果，数据信息一目了然。如果需要对数据进行进一步处理，【WPS表单】还支持一键切换至传统的表格文件，高效快捷。 在权限管理方面，【WPS表单】可设置登录访问权限、访问数据状态权限，既安全又简单。 【金山待办】：任务进度同步，贴心提醒 效率低可能是异地办公最大的拦路虎。明确的工作计划和日程规划成为异地办公能够正常维持的基础要素。 使用【金山待办】，创建者可与自己的组员创建「共享任务分组」，在组内创建完需要处理的任务后，可将任务快速分配给各组员。 分组内，各组员之间可以实时同步任务进度，通过设置任务优先级，提醒时间，能够极大减少任务督促、进度跟进的人力和时间成本。 为了方便大家的使用，【金山待办】目前已支持手机、电脑端的信息同步。因此，不管是用手机还是电脑，都可以随时随地可以设置待办任务，收到待办任务提醒，查看最新的待办进度。 金山文档还有很多亮点功能，只需在微信小程序搜索【金山文档】，或在电脑浏览器中打开kdocs.cn，即可体验【金山文档】的优质远程办公服务。 此外，您还可以百度搜索金山文档，第一个搜索结果，打开【金山文档】，点击免费使用即可。 |
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