千呼万唤，“第一张电子专票”终于开具出来了

关于电子专票，国家政策接连不断地推出，企业与个人的情绪也愈加高涨，直到9月1日，在宁波市正式开出了第一张电子专票，所有的一切都在忐忑、紧张、期盼中迎来释放。

为什么这样？因为它所带来的的变化实在巨大，大到所有企业都必须严肃地重视它。

近日，众多企业财务负责人聚在百望云总部，参加了主题为《如何实现财务数字化全生命周期管理》的活动，就“这一张电子专票”讨论开来。

对于在后疫情时代，数字化转型进入深水区的复杂局面，每家企业都面临了运营体系上的升级压力，如何闯过这一个关卡，来自百望云的财税管理专家黄军，也发表了自己的见解。

新变化带来新气象

黄军认为，虽然升级的压力的确存在，但企业拥抱电子专票已经必不可免，电子专票所带来的是本质上的改变。

以版式为例，电子专票版式从PDF变成了OFD。相较于PDF，OFD有着很多的优势。

例如OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档，国家统一标准，文档开放安全，相对流式文件版面固定不易更改；

OFD的版式信息呈现不随着软硬件环境的变化而发生改变，可满足在不同设备上打印、显示等输出一致性需求；

OFD具备很高的压缩比率，使得OFD文件与PDF文件相比要小很多，更便于存储和传输；等等。

除了安全可靠、便于长时间存储，OFD版式的电子发票还有一个得天独厚的优势，即OFD版式自带的数据标引功能，可实现发票的结构化数据的提取，既方便档案归集，也方便企业与业务并联，进行相关的分析。

除了OFD的新版式，在发票规范、印章应用、数字证书等方面，电子发票都有了新的变化。而这一切的变化，都在为了实现财务数字化、乃至企业数字化做着底层的铺垫。

那么，企业需要革新的就不仅仅是一系列硬件、软件，新的文化、新的体制、新的思维必将在新的局面下迎来新的发展。

例如发票未来将面向移动办公、自动化方向发展，带来效率提升的同时，企业需要对流程与组织进行自上而下的优化；与之呼应的变革是对匹配人才的挑选，对数字化管理文化的培养……

企业需直面影响

在上述漫长的变革中，企业的很多业务环节将发生根本性的巨变。但压力是一时的，生产力的提升将是实打实的。

在传统的发票流转过程中，很多的环节都是典型的密集型劳动力场景。

比如发票需要专人领购、报税、清卡，后期需要专人核验、邮寄，场景链条长且复杂。尤其是数据的录入，需要人力提取或是OCR扫描识别，效率低且容易出现误差。

OFD格式提供的结构化数据，是真正的数字化信息。大量有效的信息共识，能够高效率、低成本地在不同场景下，实现不同需求的数据自动化方案。

以百望绿叶阅读器为例，在企业允许的条件下，能够实现发票数据的Excel提取、归档，也能实现批量操作发票查验等。

再结合更加深化的百望云发票云服务，企业能实现多系统的无缝连接，实现业财系统内，多数据的融合、分析，并根据企业需求形成多主题的档案管理系统。

通过对整个发票环节进行数字化改革，企业可轻松实现发票打印、发票收集与邮寄、人工扫描等场景的自动化升级。

而核心企业通过与上下游的并联，可实现采购、销售、结算等各环节的协同处理，还能带来更加高效的上下游协同，提升产业链的竞争力。

百望云OFD电子会计档案应用

在电子专票催生的新事物中，电子会计档案是一个很值得关注的点。

根据黄军的介绍，对于目前还采用纸质档案管理模式的企业，百望云可以为他们建立轻量级电子影像管理系统，实现电子票据高效管理需求。

对于已建立电子档案管理模式的企业，百望云可通过标准接口完成与各系统的对接，帮助他们建立完整的数字化管理系统等。

黄军讲，电子会计档案的数据来源，既可以是合同订单、银行单据这样的外部原始凭证，也可以是报销单、工资单这样的系统来源，当然来自会计核算的凭证、账簿也可以录入。

这样通过与业务系统、财务系统的打通，对内外部原始凭证进行统一规格的数字化处理，建立OFD格式的会计凭证，最终建立起一套支持集团化处理、支持全文检索利用、支持补录凭证的纸电票匹配的一体化管理系统，从而实现从档案接收、安全借阅、到销毁等档案全生命周期管理。

因为提供了领先行业的解决方案，并且能够在数字化的基础上延伸智能分析、智能决策，百望云成了2000多家集团性企业、超过60万家成长型企业的首选。

第一张电子专票的来临，虽然引起了震动，但并不如人们预想的那样轰轰烈烈。

可能大多数人还只是道听途说，并未亲身体会到电子专票带来的数字化变革的剧烈程度。而有的企业已经开始忙碌，为进入电子专票时代，做着最为充实的准备。

不论怎样，电子专票的全面化一定是未来的趋势。在这个新时代，百望云的电子专票的一站式解决方案，也为众多忙于应对电子专票巨变的企业提供了一个便捷的解决方式。