行业推动电子文件规范管理，确保电子签名安全可信

数字化时代,电子合同、电子证照、电子档案等电子文件是政府管理与企业运转的重要载体,并已成为国家战略资源的重要组成部分,规范管理电子文件,保障电子文件安全责任重大。

2021年6月23日,经电子文件管理推进联盟理事会批准,电子签约行业领跑者上上签电子签约加入电子文件管理推进联盟(以下简称“联盟”),深入参与联盟电子文件管理工作。

国家推进电子文件管理标准落地

电子文件管理推进联盟是在国家电子文件管理部际联席会议办公室、工业和信息化部、国家标准化管理委员会指导下,由电子文件管理领域相关企业、院校、科研机构以及用户等单位组成,以贯彻落实电子文件管理国家战略、聚合产业力量推进电子文件标准在各领域落地应用、提升我国电子文件管理水平为宗旨的行业性组织。

联盟以建立专项工作组的形式开展工作,在电子证照、电子发票、电子财政票据、电子公文、电子档案等领域率先开展电子文件管理的相关标准化工作。例如推进我国自主研发、自主产权的版式电子文件格式标准OFD格式文档在各领域的应用。

本批次中,上上签电子签约等18家企业组织共同加入联盟,截止目前,联盟共有会员114家。加入联盟后,上上签电子签约将结合电子签约领域的领先技术与丰富实践,密切参与到电子合同、电子签名、电子印章、电子档案等电子文件的标准管理。

不断提升电子签约行业标准

根据我国《电子文件管理暂行办法》,电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的基本原则。

上上签电子签约是我国电子签约SaaS头部平台,以智能合同协同管理网络革新组织业务流程与管理模式。平台通过合同全生命周期管理,为合同流转的“签、发、收、存、管”每个环节建立自动化流程,并以严格的权限管理,提升电子文件全流程管理效率与风控能力;同时以实名认证签署、时间戳、存证等科技手段,确保电子合同数据真实有效,无法篡改。

在安全资质方面,上上签电子签约于行业内率先获得ISO27001国际安全认证、ISO27018隐私数据保护认证、公安部“信息安全等级保护三级”认证等七大全球权威安全资质,推动行业安全标准不断提升。

此外,上上签电子签约拥有多项领先安全科技,包括电子签名摘要算法、三级密钥管理、证据链实时公证保全、数字证书多通道智能管理、多架构混合云部署、多云智能存储等技术,保障电子文件数据安全。

一直以来,上上签电子签约积极参与电子文件的标准化工作。今年4月份,上上签电子签约加入全国信息安全标准化技术委员会,作为WG4-鉴别与授权工作组、WG5-信息安全评估工作组、WG7-信息安全管理工作组成员,上上签电子签约将协助信息安全标委会,开展相关信息安全标准化技术工作。

本次加入电子文件管理推进联盟后,上上签电子签约将积极贡献电子签约领域的技术与经验,推动电子文件管理标准建设与落地。上上签电子签约也将围绕电子文件管理持续创新,不断提升电子合同产品服务标准。