八部门发文联合开展电子凭证会计数据标准试点 企业如何快速通关?

近日,财政部会同相关部门联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。

这是贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》(中办发〔2021〕12号)、《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序 促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30号)、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32号)工作部署,按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》关于推进会计数字化转型的要求,财政部会同相关部门进行的一项系统性、全局性的工作。

按通知要求,本次试点,从1月启动到6月完成,时间紧、任务重,如何快速对接服务商、满足试点要求、实现相应功能,成为试点企业的核心关切。

百望云作为电子入账凭证试点工作组成员,拥有领先的技术优势和丰富的客户成功经验,已帮助核心试点企业完成相关工作,覆盖含一般缴款书在内的全部7类凭证的验签验章能力。

企业应如何实现系统对接?项目实施过程中可能有哪些困难与挑战?数字化转型将为企业带来哪些好处?百望云研究院邀请电子凭证试点项目小组负责人一一详解,希望能够帮助更多企业快速对接、实现数字化升级。

电子凭证试点工作原则与目标

按照通知要求,本次试点将“防范风险、安全可控”,列为工作原则,并给出了具体的工作目标:

•  电子凭证是指接收端单位从外部接收的电子形式的会计凭证。

•  电子凭证会计数据标准旨在解决接收端单位会计信息系统自动接收处理电子凭证的问题。

•  接收端试点单位通过执行会计数据标准,接收处理电子凭证。

•  在试点过程中,验证相关会计数据标准的科学性、合理性、安全性、稳定性、经济可行性和操作可行性。

试点工作的挑战及难点

本次试点具备以下四个特点,这对试点企业的技术能力和综合资源调配能力都提出了很高的挑战。

范围广:本次试点包括8家开具端企业和101家接收端企业,涵盖各领域各行业的典型企业。

时间紧:本次试点从2022年1月建立试点单位白名单,到2022年6月底试点单位梳理工作情况,财政部会同相关部门进行阶段性总结,时间紧迫,对试点企业的综合能力要求很高。

标准要求高:政策要求试点企业具备电子凭证的生成、解析、阅读等能力,这需要企业快速对接专业的版式服务,才能满足全流程电子化的要求。

沟通成本高:由于电子凭证签名和签章完全由开具方自行实现,接收端的试点单位需要与开具方沟通,了解开具方的验签逻辑。对101家接收单位而言,如何实现与8家开具方的沟通和对接,成为现实操作中的难点。

而在技术层面,电子凭证会计数据标准毕竟是新事物,涉及非常多的新技术、新能力,包括验签、解析、阅读、生成、归档等方方面面,很多企业对此也非常陌生,这增加了落实试点工作的难度。

百望云解决方案

基于技术优势与试点经验,百望云已形成电子凭证一站式解决方案,接口标准、能力全面,产品成熟,能够快速帮助企业满足试点要求,打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”,实现电子凭证、档案数字化升级。

百望云一站式解决方案有如下五大优势:

随着电子凭证试点工作的持续推进,越来越多企业都会加速数字化改革的进程,百望云也将依托在票据数字化、凭证数字化、档案数字化等领域的长期积累,不断迭代产品、优化服务,解决企业多系统、多业务、多流程的对接与升级,全方位推进数字化进程,帮助企业提质增效,提升行业竞争力。