8Manage：如何控制采购成本？采购专家在线解答

作为企业的采购负责人，你一定常常感受到来自成本方面的压力，因为对于企业来说，在某个采购产品上省钱远不能满足公司总体成本控制的要求。作为企业管理层，需要将采购管理提升至企业战略层面上，才能更好地到达降本增效的目标。那么管理者该如何控制采购成本呢？采购专家整理总结了以下6大方法，希望能够帮到大家。

一、推行电子化招采，采购流程全自动化

首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化。

市面上可供选择的电子采购工具多样，在这里，推荐8Manage SPM在线采购平台，一站式管理采购全过程，包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。

二、做好采购开支分析，减少不合规支出

采购通常会产生不合规的支出，这种未被集团采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。

通过8Manage SPM可汇总和分类整个组织架构的开支费用，创建审批架构、工作流和分配用户权限，确保采购申请在下订单前得到审批，从预算管控和审批上把关，确保所有开支严格合规，实现采购资金的量入而出。

三、供应商定期招募，获取最优采购价

无论在购买产品还是服务时，相信大多数采购人员都会有关于供应商折扣的指标和压力，管理层都喜欢将这种方式当作是成本控制的策略。作为采购人员，为了达到要求，会不断处于与供应商在价格方面的拉锯战中，十分耗时费力。

这种情况下，建议企业定期招募新的供应商来维持供应商间的竞争，因为适当的竞争有助于降低价格。企业可以采用电子寻源方式，公开招募更多供应商，通过8Manage SPM公开招募并邀请潜在供应商，供应商可自助注册，企业再进行资格预审。8Manage创建的实时竞标环境，有助于企业获取最优采购价。

四、注重合同续约问题，及时更新与修正合同

供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。

采购人员或许需要管理数百家供应商，这其中涉及数百份的合同协议，每个合同协议条款等细节加起来数不胜数……但这并不能成为借口，为了有效防止这类现象的发生，你可以通过8Manage的合同续约管理，预设续约的周期和续约后的价格调整。在合同将到期前，系统会自动发出续约提醒给相关人员。

通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

五、采用电子招投标，在线采购公开透明

在电子招投标的不断发展下，传统线下招标的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而电子招投标可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。

8Manage SPM的电子招标帮助企业构建供应商寻源、预选、招标发布、选标到招标分析等一站式流程，电子化的文档建立和修改，节省纸质文件方面的成本。简单高效的电子招投标能够帮助你开展更公开透明的招采，有效杜绝腐败，从供应链中节省更多的成本。

六、加强供应商关系管理，优化整体供应链

很多企业容易忽视供应商的关系管理，与供应商关系的好坏不仅会影响企业的收货，也会影响到企业的声誉。与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的，这能帮助企业与供应商的目标保持一致，增加从供应链中节约成本的可能性，还能够跟供应商协商更好的合同条款，实现双赢。

那么，应该如何管理好供应商关系呢？建议通过8Manage SPM跟踪所有与供应商的关键沟通和承诺记录，维系良好的长期关系；加强外部协作，使供应商作为团队成员进行实时协同沟通；建立基于KPI结果的奖惩机制，加强企业及其供应商的承诺意识等等，通过企业整体供应链优化，实现成本效益最大化。

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