数字化采购,为采购人员和供应商管理提供了全新的协同和沟通方式,真正做到了更为高效便捷地获取数据和洞察整个采购流程。 如何利用好数字化采购 企业要想充分利用好数字化采购,就需要重新审视每个环节,确保涉及到采购环节的每一个人都明白自己在数字化采购流程中的角色和职责,以便做出最明智的决策。 此外,采购部门的运作模式也需要大幅改动甚至推倒重来,以便尽快与新的数字化采购管理模式相适应。数字化采购,我们可以把主要精力放在战略寻源和供应商管理上,整个采购管理过程实现自动化。从此,采购部门从需求驱动变成了自主驱动。 采购部门人员新建采购需求,SaaS系统通过搜索、信息流挖掘、大数据分析等手段,更精准更迅速地把握需求和找到最佳解决方案。所以,企业要想实现采购数字化转型,第一步,部署云端数字化采购SaaS软件,第二步,打造数字化采购人员班子。第三步,便是落地执行,完成数字化采购转型了。 不转型会怎样 这些经常被行业讨论的话题:“企业如果不进行数字化转型,业务发展是否会受阻?是否很快被竞争对手超越?是否会被行业淘汰等等”。这些话题,虽说一定程度上颇令人焦虑,但不得不承认,现实有可能会更残酷一些。“数字化”本身是什么?在行业里,“数字化”和“互联网+”是被划等号的。互联网技术,是数字化的一部分,但不代表部署云端技术,就完成了数字化采购的全部转型。 数字化采购转型追求的本质 01 提高效率 我们都明白,为用户提供价值,是企业存在的意义,因此上,企业一切的行为,都围绕着为用户提供更好的服务体验来进行的。并且,我们所说的用户,不光是对外的,还包括企业本身内部的人员,就是涉及到供应链环节里的所有人。企业应鼓励采购人员尽快适应数字化采购管理应用,采购部门人员,供应商在线使用工具,简化流程,降本增效。这也是为了实现数字化转型,发挥数字化采购最大价值的绝佳途径。 02 内外部协同 支出宝SRM采购数字化管理系统,定制化覆盖企业所有应用场景,实时数据更新。及时有效的数据反馈和全程可视执行进度,内部采购和外部供应商实时沟通反馈。数字化时代,信息反馈的速度是衡量效率的一项标准。数字化采购系统反馈信息的速度,可以精确到秒。真正实现内外部高效沟通与协同。 03 管理自动化 数字化服务的本质,是人工智能(AI)。“互联网+”技术充分应用到每一个采购环节,需要人工介入的地方极少。繁琐,效率低下的工作,都交给数字化管理系统升级处理,将内部人员沟通,协调的时间成本降到最低。另外,数字化采购,能够帮助企业处理所有的供应商信息,订单,结算等所有事项,并完成分类,比对,运算、汇总、提炼和转换,一站式操作,360°全方位采购管理,透明化洞察实时数据,确保找到最佳解决方案。 04 创新 数字化采购管理SaaS系统应用,是目前最为先进的技术手段,并且在不断革新技术,改造升级,为用户提供更多的价值。拥抱数字化,拥抱创新。“君子性非异也,善假于物也”,企业要善于利用新型技术工具,提高工作效率,创造自身的竞争优势。“ 数字化时代,是一个业务数据化、流程自动化、决策智慧化的时代。企业需要及时转型做到顺应趋势,不要被数字化采购技术淘汰。 |
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