小鹏汽车CEO何小鹏发内部信：告别PPT不开长会，出差能拼房就不单间减少浪费

亲爱的同学们：

一直以来，我们秉持着“简单、高效”的企业文化价值观，在 2024 年业务规模扩张、竞争态势白热化的背景下，全体小鹏人通过系统性提效工程，包括会议提效 6 步法、倡导云文档线上协同、自研 AI 工具、差旅智能降本等，让每一分钟的会议讨论、每一份文档和表格、每一次差旅，都成为我们不断追求卓越的效率提升机会，在精益经营、协作提效方面支撑了公司的快速发展。

新的一年开启之际，特别向提效提速中付出了诸多努力的同学们致以深深感谢！快来查收我们的提效成果大放送 --

会议提效：把低效会议“按下去”，让价值创造的效率“提上来”

全员在小鹏大师兄的引导下，高效会议在内部达成广泛的共识并成为日常习惯。会议提效 6 步法从 2023 年开始倡导，2024 年全面实施，通过系统性提效策略，公司在过去一年内实现：

- 短会占比提升到接近 70%：<8 人且 < 1 小时的会议成为主流，全年平均单月会议总时长同比下降 15%+（含新入职 5000 人带来的会议总时长扩容）；

- 纪要智能化：80%+ 会议纪要自动生成并关联待办，提升人效与决策效率；

- 高效会议达 95%：每场会议后均设置匿名评价按钮，全年 95% 的与会者赞同所参与的会议是属于议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确的高效会议。

云文档协作：告别华丽PPT，拥抱线上协同

- 云文档日产量破万：过去一年，小鹏人共新建 450 万份云文档，日均破万；

- 线上协同：线上云文档上的协同取代非必要线下会议，比例高达 30%+，观点碰撞实时化，价值创造更丝滑；

- 告别 PPT：PPT 使用率极低，仅在新车发布会中保留。

AI 助力：深度覆盖业务高频场景

-Github Copilot 100% 覆盖研发人员：周均使用活跃率达 91%，AI 生成代码占比 25% 以上；

- 智能生成 10 万 + 会议纪要：2024 年全年智能生成 16 万场会议生成会议纪要，提效 20-25%；

- 鹏厂全员配备数字员工 Iron：2025 年 1 月正式“入职”，具备强大的咨询能力、丰富的图文创作能力、总结洞察能力、任务协助能力、让小鹏每一位员工和 Iron 一起共创高效新未来。

智能差旅：一键提前订票，丝滑出差

- 双重智能提醒更贴心：精准推送‘审批完成即时提醒’+‘出发前 72 小时温馨提醒’，紧急订票占比同比下降近 60%；

- 鼓励出差双人同住：鼓励同行出差的同性别员工，优先选择两人合住，总住宿差标提升 50%；

- 看得见的成本优化：自动化提醒 + 双人同住流程驱动下，共节约差旅成本 170 万。

2025年倡导：“简单高效”无处不在，效果效率双线提升

简单、高效无处不在，是每个小鹏人在日常时刻践行，是每一份文档的实时协同、每一场会议的精准聚焦、每一次提前预定差旅的精打细算。期待各位同学，继续加电 --

- 持续践行会议提效 6 步法，不开长会、大会、没结论的会。

- 一篇云文档汇聚宇宙精华，全球各地各业务线小鹏人，合力共创，高效输入。

- 全面体验 AI 工具，让数字员工 Iron 成为你的外挂，效果效率双丰收！

- 提前 2 天以上预定机票，能拼房就不单间，减少不必要的浪费。